Je opent een verslag in Google Docs en onderin je scherm verschijnt een balk die vraagt of Gemini je wil helpen schrijven. In Gmail staat er een knop om je mail samen te vatten. Vind je dat storend, dan kun je het uitzetten. Er zijn alleen twee soorten knoppen: eentje die Gemini uit beeld haalt en eentje die het echt uitschakelt. Hieronder lees je welke wat doet en wat je er onbedoeld mee uitzet.
Waarom zie je Gemini eigenlijk in je Docs?
Gemini in Docs is geen standaardonderdeel van elk gratis Google-account. Google noemt het een functie voor wie een geschikt Workspace- of Google AI-abonnement heeft (Bron: Google Docs Help). Bij persoonlijke accounts zit Gemini in Docs, Drive, Sheets en Slides in Google AI Pro en Ultra. Google AI Plus geeft alleen de Gmail-functies, zoals samenvattingen en Help me schrijven (Bron: Google Gmail Help). Werk je met een account van je werk of school, dan beslist je organisatie welke Gemini-functies aanstaan.
Voor Nederland komt daar iets bij. Woon je in de Europese Economische Ruimte, dan staan de slimme functies van Google standaard uit (Bron: Google Gmail Help). Zie je Gemini toch, dan is die instelling dus ooit aangezet, door jou zelf of door je werkgever.
Beginner-tip Gemini is de AI-assistent van Google, een chatbotChatbotEen programma waarmee je een gesprek in gewone taal voert, tegenwoordig meestal aangedreven door een taalmodel (zie llm). Je typt of spreekt een vraag in, en de chatbot antwoordt in zinnen, alsof je met iemand chat.Hele uitleg: Chatbot die tekst schrijft en samenvat. In Docs en Gmail zit dezelfde assistent ingebouwd, daarom zie je hem op meerdere plekken tegelijk opduiken.
Snel: de Gemini-balk in Docs wegklappen
Wil je alleen rust op je scherm, dan is dit de kortste route. Google zegt zelf dat de Gemini-balk onderin standaard vanzelf inklapt, zodat je rustig kunt schrijven. Ga je met je muis over het Gemini-icoon onderaan, dan komt hij terug (Bron: Google Docs Help). Blijft hij je in de weg zitten, dan kun je hem uitzetten:
- Open een document in Google Docs.
- Klik bovenin de menubalk op Gemini.
- Kies Bottom bar preferences en zet de balk uit (Bron: TechCrunch, eWeek). Ververs daarna je document.
Google beschrijft deze menustap niet zelf op de helppagina die wij lazen en de naam kan per taal verschillen. Zie je hem niet, gebruik dan de schakelaar hieronder.
Dit verbergt de balk, verder niets. Gemini blijft in het menu staan en andere knoppen, zoals de zwevende schrijfhulp bij je cursor, kunnen gewoon terugkomen. TechCrunch-journalist Amanda Silberling vroeg in juni 2026 eerst aan Gemini zelf hoe ze hem kwijtraakte. Gemini raadde haar aan op het kruisje te klikken. Dat sloot alleen het gesprek (Bron: TechCrunch). Vraag het dus niet aan de assistent, de instellingen zijn de plek.
Grondig: de schakelaar in Gmail
De instelling die Gemini in Docs, Drive en de andere Workspace-apps echt uitzet heet Slimme functies in Google Workspace. Je vindt hem in Gmail, ook als het je om Docs te doen is (Bron: Google Gmail Help):
- Open Gmail op je computer.
- Klik rechtsboven op het tandwiel en kies Alle instellingen bekijken.
- Scroll op het tabblad Algemeen naar Slimme functies van Google Workspace.
- Klik op Instellingen voor slimme functies van Workspace beheren.
- Zet Slimme functies in Google Workspace uit.
- Klik rechtsonder op Opslaan.
Volgens Google kun je met deze instelling uit geen Gemini meer vragen om inhoud samen te vatten, concepten te maken of informatie op te zoeken in je Workspace-apps (Bron: Google Gmail Help). De wijziging geldt voor alle apparaten waarop je met dat account bent ingelogd. Zie je in een openstaand document nog iets van Gemini, laad de pagina dan opnieuw.
Je kunt dezelfde schakelaar ook in Google Drive bereiken: tandwiel, Instellingen, dan Privacy en Instellingen voor slimme functies van Workspace beheren (Bron: Google Gmail Help). Handig als je Gmail niet gebruikt.
Gevorderden In hetzelfde scherm staat een tweede schakelaar, Slimme functies in andere Google-producten. Die bepaalt of Google je Workspace-gegevens gebruikt in Maps, Wallet en voor Personal Intelligence in de Gemini-app en Zoeken. Wil je dat je mail en documenten ook buiten Workspace niet worden gebruikt, zet die dan ook uit (Bron: Google Gmail Help).
Wat je er onbedoeld mee uitzet
Deze schakelaar is grof. Hij zet niet alleen Gemini uit, maar ook functies die je misschien wel prettig vindt. Google noemt onder meer afspraken uit Gmail die vanzelf in je agenda komen, zoals je vluchtschema. Ook de slimmere zoeksuggesties in Drive vallen weg (Bron: Google Gmail Help). Merk je dat je die mist, dan weet je waar het door komt.
Gmail heeft daarnaast nog een aparte instelling: Slimme functies aanzetten voor Gmail, Chat en Meet. Die staat onder het kopje Slimme functies op hetzelfde tabblad Algemeen en regelt de oudere hulpjes zoals Slim opstellen (voorgestelde tekst tijdens het typen), Slim Antwoord en de indeling in Primair, Sociaal en Reclame (Bron: Google Gmail Help). Die hoef je voor Gemini niet uit te zetten. Doe je het wel, dan verdwijnen ook je inbox-tabbladen.
Alles is omkeerbaar. Je documenten en mails blijven gewoon staan; je zet alleen de hulp ervoor uit.
Wat deze knop niet doet
De Gemini-app en gemini.google.com blijven werken als je ze zelf opent. En betaal je voor Google AI Plus of Pro, dan loopt dat abonnement door. Wil je Gemini helemaal kwijt, zeg dan ook het abonnement op via je Google-account. Welke Google AI-functies in Nederland eigenlijk werken en welke nog niet, staat in ons overzicht van de Google AI-nieuwtjes.
Google is niet de enige. Ook in WhatsApp, op de iPhone en in Adobe Acrobat duiken AI-functies op die je niet vroeg. Niet overal kun je ze uitzetten. Een Amerikaanse bibliothecaris zette per apparaat op een rij wat wel en niet lukt; daarover schreven we in de gids om opdringerige AI uit te zetten.
Op je werk: wat de beheerder kan
Gebruik je Docs via je werk, dan kun je de schakelaar in Gmail meestal ook zelf omzetten. Wil je organisatie Gemini voor alle medewerkers uitzetten, dan moet de beheerder dat doen. Kort de route voor wie die rol heeft (Bron: Google Workspace Admin):
- Open in de Google Admin-console het menu Generatieve AI en dan Gemini voor Workspace. Je hebt daarvoor de beheerdersrechten voor Gemini-instellingen nodig.
- Open het onderdeel voor functietoegang (Feature access). Dat zit niet in elke Workspace-versie.
- Kies links een organisatie-eenheid of een groep. Een groep gaat voor een organisatie-eenheid.
- Zet Gemini per dienst uit, bijvoorbeeld voor Gmail of voor Drive, Docs, Sheets en Slides. Sla daarna op.
Google waarschuwt erbij dat Gemini uitzetten in één app niet voorkomt dat Gemini in een andere app toch bij die gegevens kan. Wil je dat dicht hebben, zet dan alle diensten uit. Of Gemini in je bedrijf juist wél iets oplevert, lees je in de Gemini-review van aiplatformmkb.nl.
Even controleren of het gelukt is
Open na het omzetten een nieuw Google Doc en laad je Gmail opnieuw. Staat de Gemini-balk er niet meer en zie je in Gmail geen knop meer om een mail samen te vatten, dan werkt het. Zie je nog iets, kijk dan of je met het juiste account bent ingelogd: je privé-Gmail en je werkaccount hebben elk hun eigen instellingen.